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波波連不負責任教學:如何排除企業版Gmail「Gmail帳戶暫時無法使用」問題

2011年6月1日星期三

我的「波波連‧我流‧搜尋引擎行銷」部落格當初之所以成立,主要是為了討論搜尋引擎行銷(搜尋廣告、SEO)技術、產業動態與趨勢...等等相關議題,但諷刺的是,整個部落格裡頭,點閱數最多的文章竟然是這篇:


既然如此,順應民意,今天就來聊一下Gmail 企業版的衍生性議題吧!所謂的「Gmail 企業版」是一般的俗稱,其實它是Google Apps 下的一個服務,可以讓企業使用Gmail收發自己公司網域的email,例如有一家的公司網域是"xyz.com",透過Google Apps的設定(如何設定請參考本文開頭所提的那篇文章),可以達到使用Gmail收發"xyz.com"網域email的效果。Gmail本身很好用,再加上這個所謂企業版Gmail又是免錢的,所以很多個體戶或小公司都愛用這個服務。

不過,最近用這個服務的人可能會遇到「Gmail 帳戶暫時無法使用」的狀況(如圖一),然後無論如何更改設定,或者敲它、捶他、罵它、踢它、用硫酸潑它...它就是不理你,自始至終就是這個畫面,老神在在,動也不動,更慘的是,遍尋網路,還找不到方法解決。









<圖一>


我為什麼這麼清楚?因為前幾天,為了這個問題,我整整搞了一天,沒錯,整整一天。花了一整天不打緊,重點是還找不到方法解決,恨啊!氣啊!

我到國外搜尋相關討論訊息,得到的結論是去年Google Apps改版,然後這個鳥問題就開始出現了,雖然一堆人反映抱怨,但是Google始終沒回應,而網友間彼此討論切磋,眾說紛紜,但似乎也找不到有用的解決方法。

後來我卯起來發揮我當狗仔隊蒐集情報的特殊能力,終於找到了一個偏方,這個偏方說穿了不值錢,但是它確實解決了我的問題,什麼偏方這麼神奇呢?鏘鏘鏘,看過來,這個偏方就是:

請再執行一次「變更您的 MX 記錄」,操作步驟如下:

1. 以管理員帳號登入Google Apps後在「資訊主頁」的「Google Apps 核心套件」中點選「電子郵件」(如圖二)















<圖二>

2. 進入後在左方選單點選「電子郵件」,會看到「啟用電子郵件」,請點選這個選項右邊的「 指示如何啟用電子郵件」連結(如圖三)















<圖三>

3. 進入後請點選「設定電子郵件傳送」 底下的「變更您的 MX 記錄」連結(如圖四)












<圖四>

4. 不管您的MX記錄有沒有改,反正就是再按一次「我已完成這些步驟」,這麼做的目的,是要讓Google重新抓一次您的設定資料(真是的...)(如圖五)



















<圖五>

說也奇怪,我重新提交一次MX記錄後,Gmail就能用了,如果您也遇到這個問題,建議您也可以這樣試試看,我不敢保證一定有效(所以叫「不負責任教學」),但巧合的是,在我解決這個問題後隔了兩天,有個朋友的客戶剛好也發生了這個問題,這一次我故技重施,嘿嘿,當場解決!

希望這篇文章對碰到這個問題的朋友有幫助。

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